Gestión de materiales (MM) en SAP

El módulo MM (Gestión de Materiales) en SAP es un componente fundamental en la gestión de la cadena de suministro. Permite la planificación, el control y el seguimiento de todas las actividades relacionadas con el aprovisionamiento de materiales, desde la planificación hasta la compra, recepción, gestión de inventarios y control de calidad.

La configuración customizing del módulo MM de SAP se realiza a través del siguiente procedimiento:

1. Acceder a la transacción de SAP "SPRO" (SAP Reference IMG), que es el editor de configuración de SAP.
2. Seleccionar la ruta de menú "Logística > Gestión de Materiales > Configuración de MM".
3. A continuación, se pueden realizar diferentes tipos de configuraciones customizing de MM, como la gestión de materiales, el control de compras, la gestión de inventarios, etc.
4. Al hacer clic en cada una de estas opciones, se pueden configurar los distintos sub-módulos, procesos y funciones del módulo MM de acuerdo a los requisitos específicos de la organización.
5. Una vez que se hayan realizado las configuraciones deseadas, se deben guardar los cambios y salir de la transacción SPRO.

A continuación se detallan los pasos específicos para configurar el módulo MM en SAP:

1. Definición de la organización de compras: En este paso, se define la organización de compras, que se utiliza para llevar a cabo las actividades de adquisición en la empresa. Se deben crear las estructuras organizativas, como el centro de compras, la clase de documento de compra y la configuración de las condiciones de pago.
2. Definición de proveedores: Los proveedores son creados en SAP, y se asocian con los materiales que suministran. Se definen los plazos de entrega, las condiciones de pago y otros datos relevantes para cada proveedor.
3. Definición de materiales: Los materiales se definen en SAP con su número de material y se describen las características técnicas y comerciales, así como los grupos de artículos y las categorías de valoración. La gestión de los materiales también implica la configuración de los datos de planificación, como el stock de seguridad y los niveles de stock máximos y mínimos.
4. Definición de solicitudes de oferta: Las solicitudes de oferta son documentos que se utilizan para solicitar a los proveedores que ofrezcan un precio por un material específico. Se deben definir los procedimientos de licitación, los grupos de compras y las condiciones de entrega.
5. Procesamiento de órdenes de compra: Las órdenes de compra son creadas en SAP y se envían a los proveedores para la adquisición de materiales. Los procesos de aprobación, la asignación de órdenes de compra a las cuentas de costos y la integración con otros módulos, como el módulo de contabilidad financiera, son algunos de los aspectos importantes a considerar.
6. Recepción de materiales: Cuando se recibe el material, se verifica la calidad y la cantidad del mismo, y se registra en el sistema. En este paso también se realiza la verificación de facturas y el pago de los proveedores.
7. Gestión de inventario: Se lleva a cabo el control de inventario en SAP, incluyendo la configuración de los métodos de valoración y la planificación de las necesidades de materiales. La gestión de inventario también incluye la realización de inventarios físicos y la actualización del stock en el sistema.

Beneficios de la configuración del módulo MM en SAP:

1. Mayor eficiencia en la adquisición y gestión de materiales: La configuración del módulo MM en SAP permite una mejor gestión de los procesos de adquisición y gestión de materiales, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad en la empresa.
2. Mejora en la planificación de la producción: La gestión de los materiales en SAP también implica la planificación de la producción, lo que permite una mejor planificación y coordinación de los procesos de producción.
3. Control de inventario en tiempo real: La configuración del módulo MM en SAP permite un control de inventario en tiempo real, lo que significa que la empresa puede llevar un seguimiento preciso del stock disponible y tomar decisiones informadas de forma asertiva.

El módulo de gestión de materiales (MM) de SAP maneja un gran número de transacciones, algunas de las cuales se enumeran a continuación junto con sus descripciones:

ME21N - Crear pedido de compras: permite crear un nuevo pedido de compras para adquirir materiales o servicios.

ME51N - Crear solicitud de pedido: permite crear una solicitud de pedido para materiales o servicios que se requieren en un futuro cercano.

ME31K - Crear contrato: permite crear un contrato de suministro para adquirir materiales o servicios en un período específico de tiempo.

ME41 - Crear solicitud de oferta: permite crear una solicitud de oferta para obtener cotizaciones de proveedores para los materiales o servicios requeridos.

MIGO - Entrada de mercancía: permite registrar la recepción de los materiales o servicios solicitados en el sistema.

MIRO - Factura de entrada: permite registrar la factura recibida del proveedor en el sistema y verificar que los precios y cantidades sean correctos.

ME2N - Visualizar pedidos de compras: permite visualizar los pedidos de compras creados en el sistema.

ME53N - Visualizar solicitud de pedido: permite visualizar las solicitudes de pedido creadas en el sistema.

ME32K - Modificar contrato: permite modificar un contrato existente de suministro.

ME42 - Modificar solicitud de oferta: permite modificar una solicitud de oferta existente para obtener cotizaciones de proveedores.

Estas son solo algunas de las transacciones más comunes en el módulo de gestión de materiales de SAP, pero existen muchas más que se utilizan para realizar diversas tareas relacionadas con la adquisición, el suministro y la gestión de materiales y servicios.